Tablica cijena
| Vrsta usluge | Okvirna cijena | Napomena |
|---|---|---|
| Ovjera jednog potpisa, jednostavna isprava (1 stranica) | 5-10 € | Najjeftinija i najčešća stavka |
| Ovjera potpisa na višestraničnoj ispravi (ugovor, punomoć) | 10-20 € | Cijena raste s brojem stranica |
| Dodatni ovjereni primjerak iste isprave | +2-8 € po primjerku | Ovisi o duljini isprave |
| Izlazak bilježnika izvan ureda (dom, bolnica) | dodatnih 10-25 € | Uz osnovnu cijenu ovjere |
Ovo su tržišne procjene prema uobičajenoj javnobilježničkoj tarifi — točan iznos ovisi o konkretnom uredu, broju stranica i broju primjeraka. Za veće ili neuobičajene isprave uvijek pitaj cijenu unaprijed.
Što utječe na cijenu
Broj potpisa koje ovjeravaš. Tarifa se u pravilu obračunava po potpisu — ako ugovor potpisuju dvije ili tri osobe, plaćaš ovjeru za svaki potpis zasebno.
Duljina isprave. Jednostranična izjava je jeftinija od ugovora na više stranica — bilježnik mora pregledati cijeli dokument prije ovjere, što se odražava na cijenu.
Broj traženih primjeraka. Ako ti treba više ovjerenih originala (za sebe, drugu ugovornu stranu, sud, katastar), svaki dodatni primjerak nosi dodatni, obično manji trošak.
Dolazak u ured vs. izlazak bilježnika. Standardna ovjera u uredu je najjeftinija opcija. Ako bilježnik mora doći do tebe (bolest, starija osoba, poslovni razlozi), naplaćuje se dodatna naknada za izlazak.
Vrsta isprave. Obična ovjera vlastoručnosti potpisa je jeftinija od slučajeva kad bilježnik dodatno sastavlja klauzulu ili provjerava poslovnu sposobnost stranke — to spada u posebne stavke tarife izvan osnovne ovjere.
Primjeri izračuna
Osoba ovjerava potpis na jednostavnoj punomoći od jedne stranice: okvirno 5-10 €.
Dvije osobe potpisuju ugovor o zakupu na tri stranice, svaka svoj potpis: okvirno 2 × 10-15 € = 20-30 € ukupno za oboje.
Osoba treba tri ovjerena primjerka iste izjave za tri različite institucije: osnovna cijena (npr. 8 €) + 2 dodatna primjerka (npr. 2 × 4 €) = okvirno 16 €.
Starija osoba ne može doći u ured pa bilježnik izlazi na kućnu adresu: osnovna ovjera (npr. 8 €) + naknada za izlazak (npr. 15 €) = okvirno 23 €.
Kako platiti manje
- Provjeri unaprijed točan broj potpisa i primjeraka koji ti trebaju. Naručivanje viška primjeraka “za svaki slučaj” nepotrebno diže račun.
- Nosi gotov, čist dokument. Ako bilježnik mora ispravljati ili dodatno formatirati ispravu, to može podići cijenu iznad osnovne ovjere.
- Izbjegavaj izlazak bilježnika ako nije nužan. Dolazak u ured je uvijek jeftiniji od pozivanja bilježnika na adresu.
- Pitaj cijenu telefonom unaprijed za veće isprave. Kod ugovora s više stranica razlike između ureda mogu biti značajne — kratak poziv te može poštedjeti iznenađenja.
- Ovjeri sve potpise u jednom terminu. Ako više osoba treba potpisati isti dokument, dogovorite zajednički dolazak umjesto više odvojenih posjeta.
Česte greške
Dolazak bez dokumenta koji je potpuno spreman za potpis. Ako isprava nije dovršena, bilježnik ne može ovjeriti potpis dok se to ne riješi — gubiš vrijeme, a ponekad i novi termin.
Naručivanje previše ovjerenih primjeraka. Svaki dodatni primjerak nosi trošak — provjeri stvarnu potrebu prije nego zatražiš npr. pet originala umjesto dva.
Pretpostavka da je cijena fiksna u cijeloj Hrvatskoj. Iako postoji zajednička tarifa, konkretni iznos zna varirati po uredu — ne uspoređuj cijenu koju je platio prijatelj u drugom gradu kao apsolutnu referencu.
Zanemarivanje dodatnog troška izlaska bilježnika. Neki naruče izlazak bilježnika ne shvaćajući da je to zasebna, veća stavka od standardne ovjere u uredu.
Potpisivanje dokumenta prije dolaska u ured. Za ovjeru vlastoručnosti potpisa moraš potpisati ispravu u nazočnosti bilježnika (ili ponoviti potpis pred njim) — unaprijed potpisan dokument obično se ne prihvaća bez dodatnog koraka.
Koliko traje i gdje počinješ
- Odabireš javnobilježnički ured (bilo koji u Hrvatskoj, ovjera potpisa nije vezana za mjesto prebivališta) i nosiš dokument te osobnu iskaznicu ili putovnicu.
- Za jednostavnu ovjeru potpisa čekanje je u pravilu kratko — često je gotovo isti dan, bez potrebe za prethodnim zakazivanjem.
- Plaćanje se obavlja odmah nakon ovjere, gotovinom ili karticom ovisno o uredu.
- Ovjerenu ispravu dobivaš odmah, s bilježnikovim pečatom i potvrdom o ovjeri potpisa na samom dokumentu.